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产品功能
● 个人化首页～一手掌握知识脉动
个人化Portal接口，可利用拖曳框架的方式自由调整显示位置
可订阅系统内部主要功能信息，如最新文件、最新FAQ、热门文件等
可订阅符合 RSS 1.0 或 RSS 2.0 之外部信息
可订阅个人所需的文件分类，快速检视个人所关注的文件
不限制RSS订阅之笔数，可订阅、编辑、隐藏、删除或是设定个别RSS信息框架内显示数据的笔数
管理者可统一发布和维护公众超链接与子系统的选单 ● 个人知识书签～提供个人化的快捷工具栏设定功能
可将系统内部的知识文件按照个人喜好进行分类
可纳入外部网站链接，作为个人知识管理之应用 ● 文件中心～完善的权限控管与版本控制，并配合可视化的树状目录浏览，
一次满足所有知识文件管理的需求
提供文件分类权限控管，可依企业需求设定为集中式管理或分权管理，还能针对分类、文件本身进行权限设定，权限对象可设定为部门、群组与个
多维度浏览模式，可依企业需求自定文件分类，如依照企业核心功能订定分类方式或采用项目任务导向订定分类。系统默认提供文件分类、部门、文件型式三种浏览方式，企业可依需求再自定义其它维度分类
弹性的自定义索引卡字段功能，可依需求自定义所需字段类型如文字方框、下拉式选单、勾选方格等，保存企业内部各类文件的Metadata
同时处理Metadata与附件，可夹附单一主档与多个次要附档
采用自动摘要、自动关键词功能，可快速将主档中的内容摘要出来，并提供文件知识地图功能
支持关联文件的设定，让用户系统化地掌握相关知识。
提供多维度索引卡检索功能，提升知识检索的精准度
提供文件生命周期管控机制，包括文件新增、修订、废止，并提供文件盘点与版本控制功能
可藉由推荐审核建立「典范文件」，并在Portal首页推广这份知识文件
以文件使用记录机制，详细记录系统上点阅、下载、删除等操作文件的行为，做为查核同仁使用知识管理系统的控管依据
可搭配文件安控模块，做更高等级的安全控管
提供知识文件批次汇入功能 ● 弹性流程审核～可满足文件管理所需之审核管控
可让知识文件的制定、修订、调阅、作废皆受企业管控
可依个别文件分类设定是否需要跑审核流程，包括新增文件流程与改版文件流程，让文件管制更具弹性
采用业界最强大的BPM流程引擎，支持串签、会签等流程功能，并提供临时会办、循序签核等国内企业常见的签核机制
提供抽单与代理人机制 ● FAQ中心～工作知识撷取、储存、再利用，提升工作效率和质量
整理、储存、备忘、查询工作上常用且无法组织化的工作信息和知识，有效提升工作效率
藉由使用者和专家间的互动与提问机制，有效针对工作需要来撷取、累积、分类隐性的工作知识
FAQ分类可设定权限管控，对的信息只会让对的人取得 ● 专家黄页～建构企业专家数据库，打通企业内部人脉网，提高专家价值
以人为中心，建立人才基本讯息与专长数据，并可由管理者指定为专家，使专家成为企业核心知识资产的一部份
结合「FAQ中心」以及专家过往的发表记录，提升专家关联知识的广度和可参考性
可由FAQ知识对象找到专家，或是由专家找到自己所需要的工作知识，建立知识关联应用机制 ● 社群中心～成立知识社群，挖掘企业隐性知识
各版面可自定义成员、设定开放类型
配合企业内专业的知识社群的运作，挖掘出企业的隐性知识
藉由隐性知识的挖掘与传递，提升知识工作者的工作效能和决策质量 ● 搜索引擎～协助使用者快速找寻您所需要的信息与知识
整合中文搜寻的领导品牌－龙卷风搜索引擎，提供100％中文智能全文检索：加强发音校正与拼字容错等中文智能处理功能，让包含在档案中的信息均能被正确的检索
支持检索Word、Excel、PowerPoint、PDF…等格式档案
更快速的查询效果，藉由分类搜寻机制，使用者查询出来的结果可分门别类地标示包含的文件数量，让使用者更快速地找到所需的文件。 相关链接：MindTree设计理念
MindTree产品特色
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