个人知识管理的29个原则
Posted by: 快乐的小鱼 in Untagged on
1月 , 2010
1、持续的学习成为个人生存和发展的基础。持续学习不一定能带来成功，但不学习一定失败；
2、信息和知识爆炸，在一段时间和时期内，学习的内容必须聚焦。起码要在一个领域内成为专家。
3、你应该学习的内容取决于你的价值观、特长、个性和目标。
4、你必须学会如何有效的评估信息和知识，所以你必须根据你的价值观、特长、个性和目标确立自己对信息和知识的"过滤器"；
5、人是知识获取的重要渠道，所以你应该知道谁最擅长什么？遇到问题时知道可以向谁学习和请教；
6、你牛了你的朋友也一定牛，建立人际资源的基础是自己的知识基础、个性和激情、自己优势的合理展示和帮助别人的意愿；
7、人际关系需要维护；捷径是找到那些愿意共享自己朋友资源的人，你也应该做这样的人；
8、信息如果不经过处理，不能称为知识。所以你存储的知识起码你应该简单看过、知道是在讲什么；
9、信息和知识存储前应该尽可能做规范化的工作，例如你做的摘要、感触、觉得最有价值的部分、将来能做什么用等等；
10、建立自己的分类字典，而不是每次想起什么就建立什么样的文件夹或者标签。分类字典，持之以恒坚持，适当调整；
11、知识存储中分类不宜过宽，过宽则等于没有分类；分类不宜过深，过深后你就不会再去看；
12.充分利用各种工具，尤其是web2.0工具做知识存储和获取工作；
13.知识存储时适当共享，听取和收集别人的意见和建议；
14、有意识的做知识显性化的工作，既方便知识传播也促进知识学习和建立人际网络；
15、知识传播中必须考虑传播的方式和效率；
16、不能用简单朴素的语言表述的知识证明你还没有深入理解；
17、多用举例子、讲故事的方法传播你的知识、见解。这个过程是你对知识的再深化过程；
18、你的知识传播的越广，你的影响力越大；
19、你的目的决定了你知识利用的方式。如果目的是要写论文，则你的知识就是明确、简洁的表达；如果是想要在市场上销售，就必须产品化、规范化或者专利化；
20、知识本身没有价值，只有被利用时才能展现其价值；
21、知识必须跟任务、项目结合起来才能发挥作用；
22、单独的一个主题的知识很难被很好的利用，所以你必须将你的知识融入团队中或者找到自己的合作伙伴；
23、知识创新最简单的方法是总结和分析；
24、知识创新是一种习惯；
25、学习或者实践---总结----将总结出来的内容投入实践检验和请行家批评-继续总结和实践；
26、不能光做，还要思考；
27、个人竞争力的源泉不是你现在知道的或者掌握的，而是你选择方向和快速学习的能力，是你能够将知识用足用好的能力；
28、环境造就人，太安逸的环境对个人的发展弊大于利。如果不能找到好的环境，那就自己给自己压力；
29、既要会做，也要会展示自己做的，要有树立个人品牌的意识。
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多年以来，我的分类包括：
* 工具和软件类的分类：
o 所有的java相关的环境，包括jdk, jboss, tomcat, apache，全部放在d:java目录下；
o 大部分的软件，都力求一份绿色版本，放在d:software下；
以上就是所谓绿色环境了，做好一些注册表文件.reg，每次重装机后一次点击，所有的注册和解密都完成。
o 所有数据库路径，放在d:data下；
o 对于很多需要安装的软件，例如SQL Server，Office，统一放在f:tools下面，并依照每次重新装机后的次序摆放目录；
o 对于装好的一个系统，备份2份Ghost镜像到f:ghost目录下和移动硬盘上；一份为驱动装好后的系统，一份为所有常用的开发环境、office都安装好的系统。这些镜像都只镜像C盘。
* 操作系统常用的私人文件目录
o 操作系统常用的私人文件目录，一般放在d:my document下面，每次重新装机后都将我的文档目录指向d:my document，包括桌面就指向d:my documentdesktop，d:my documentFavorites，放在所有可能存有私人文档的目录都会存在这个目录
o 常用软件的存储目录，例如 microsoft office one notes的文档，以及cyberarcicle的文档，也都存在d:my documenteBook和d:my documentOneNote 笔记本
* 知识收藏的工具
o internet相关知识的收藏工具：这里要特别推荐一个CyberArticle，我买的少数正版软件之一，以前卖25元，陪我很多年了，其特点是在看到任何一段好的网页时，都可以只保存你说选取的内容，并分类存放；真的非常棒；
o 写作和记录本，以前喜欢在outlook的日历中记录，但后来发现日历里面太多东西了，任务、会议等等，所以，后来office有了 OneNote，就将写作的东西开始在OneNote中写，包括很多会议纪要、研究性质的东西都写在OneNote了。OneNote很棒，特别是切屏功能。
o 任务、定时任务安排、邮件处理的工具：一定是outlook了，用了很多年，而且这么多年，重要的邮件我从来不丢失，全部保留。Outlook分类也很讲究，以下分个小节说说：
+ 邮件的归类：比如之前公司每天80多份邮件，我将重要经理和上面老大的邮件为每个人自动设置一个目录。并且，在处理邮件时，废话的邮件立即删除，无法在2分钟处理的邮件立即在outlook的右侧小窗口快速建立一个任务，并将邮件拖放到这个任务内作为附件。
+ 任务的分类：任务分4个目录夹，一个是一年的任务，在年初就将任务设置好了，比如每个亲人、朋友、重要客户的生日，将阴历的转换为阳历，避免忘记。一个是以月为单位的任务夹子，月底设定下个月的任务。第3个就是以周为单位的任务，在每天晚上整理一遍，并会将这些任务拖到outlook日历中；
+ Outlook日历：一般用来提醒和安排自己的任务，分两个文件夹，一个用来做任务分配的，一个用来记录实际工作日志。所有重要信息最后都归档到OneNote中。
o 电子文档归类：我的电子文档全部放在f:我的文档目录下，包括个人资料、公司资料、管理知识资料、技术知识资料、项目资料、项目售前和顾问资料；下面还有很多的分类目录，比如java, dotnet, 然后再细分。这个目录非常大了，但一般只存放doc, pdf, ppt，xls等文档内容。也有很多宝贝玩意。
o Google Docs：对于一些比较好的pdf, doc, xls, ppt等，我都会导入到Google Docs，可以在线看，Google Docs就是牛啊。
http://docs.google.com/
* 项目和代码的分类：
o 所有进展中的项目放在e:project下，按行业、客户、项目名依次划分目录；其他长期不碰的项目归档到移动硬盘，呵呵，现在自己经手或者关联进去过的项目应该在100多个了。目录巨大。
o 所有开源研究的项目放在e
* RSS收藏：
o 以前喜欢用一些本地工具来看RSS，问题是每次rss update要花费很长时间。
o 现在全部采用google.com/reader了，每次RSS自动就更新了，想看就看，还可以在手机上看，太方面的，感谢google。
* 下载和娱乐的分类：
o 娱乐的分类：f:娱乐music, movie等；
o 培训视频：f:trainning_vedio；
o 下载文件：f:download，下面细分就不详述了；
o 工具：f:tools；
我也有过不好的习惯，有时喜欢文件快速存放，不喜欢花时间找来找去，所以，我一般将东西就放在桌面上，而桌面是存储在d:my documentdesktop下面，就算系统坏，也不担心。