信息孤岛几乎是国内外普遍存在的问题，过去有之，今后还会存在。大到一个行业，小到一个企业、学校，甚至一个部门，数据不能有序流通、信息不能共享，信息孤岛给企业带来巨大的经济损失，人们为攻克信息孤岛也付出了巨大的人力和资源，完全克服它将是一个很长的时间，不会一蹴而就。因为信息孤岛的产生并不是短时间的。企业、学校建设计算机应用系统越早，问题反而更严重，因为已运行的系统是在不同时期、由不同部门开发的，如果没有统一的信息标准的指导，各系统只能是一个个信息孤岛。整合这些系统，使之能进行数据交换、资源共享将是一件极其艰巨的工作。

   

信息标准的体系结构

就大学来说，管理信息标准的体系结构通过信息工程理论按职能域可规划为以下几个方面：

学校管理数据集、学生（含研究生）管理数据集、教职工管理数据集、教学管理数据集、科研管理数据集、财务管理数据集、资产设备管理数据集等。每个数据集又可按业务流程划分为数据类，有些数据类还要划分数据子类。

数据类是一组相关数据元的集合，对数据元再进行各属性的规范描述（又称之为元数据标准化），这些数据属性包含了数据项名称、中文简称、类型、长度、可选性、取值范围等。

为了保证数据录入规范，便于查找和统计，每个管理子集都对应着相应的标准代码，代码分国家标准、部颁标准、学校标准。

可选性是指本数据项在实施中是否可选（必选：M-Mandatory, 可选：O-Optional）；性别码采用国标GB/T 2261.1-2003个人基本信息分类与代码第1部分《人的性别代码》。

这样，对学校管理中基本数据的属性进行分门别类的逐个定义，并统筹兼顾各业务域（各标准数据集）间的调用关系，避免数据项的冗余。

 

关于代码标准

数据标准是信息标准的主要组成部分，但缺少代码标准是不可行的。因此，制定数据标准的同时，一定要重视代码标准的制定。我们在前面已经说过，通常我们要使用的代码标准大致可分为三类，国家标准、部颁标准（或行业标准）和学校管理使用的代码标准。编制代码应遵守以下原则：

1. 向上靠拢，即只有国家标准或部颁标准没有的代码，我们才编制新的代码。

2. 对于学校使用各类代码应逐一修订，与数据标准一样，都要得到管理部门的认可，否则将很难执行。

3. 充分重视通用基础性代码的制定，例如单位（院系所/部处）代码、学号、教工号、课程号等的研制，这些代码影响面大，使用频度高，一定要具有科学性、前瞻性、可扩展性、稳定性。否则就可能是短命的。

实施信息标准的策略

信息标准尤其是管理信息标准，它从来就不是一件单纯的技术工作，它是现代管理的需要，是管理部门与技术部门合作的产物。

 

1. 实施信息标准必须由行政管理部门推动。在高等学校，信息标准要由学校的权威部门颁发，在全校范围内通过行政手段推动执行。学校有关部门（校办或信息办）要制定有关实施信息标准的法规政策，保证信息标准的全面实施。

2. 对新开发的系统，技术开发部门必须全面按照信息标准实施，否则不予上网运行。

3. 对已有的不符合信息标准的应用系统，根据实际情况，有些要推翻重做，有些可加以改造，通过研发数据转换接口来与其他应用系统交换数据。

只有规范化管理，才能实施信息标准，保证UAI的实现，消灭信息孤岛才有可能成为现实。

 

一体化数字校园

为争取成为世界一流大学，建立一体化数字校园是不可缺少的基础设施。数据整合、内容整合、流程整合、用户整合、权限整合、应用整合是实现一体化数字校园的必要条件，这里数据整合是最重要的，也是基础性的。有了高质量的信息标准，按规范要求去实施信息标准，一个全方位的，为学校教学、科研和管理服务的一体化数字校园就一定会实现。

 

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来源：江西教育·管理版 作者：李建民　周响云

    学校知识管理是指学校管理者把知识(包括信息)作为最重要的资源，把知识和知识活动作为学校的财富的核心，运用学校教职工的智慧，通过知识共享和知识创新等过程，提高学校组织及其成员的创新能力和应变能力，提高学校创新的效率和竞争力。以实现学校发展目标的活动。学校知识管理把知识视为最重要的资源，把最大限度掌握和利用知识作为提高学校竞争力的关键。
　　如何将知识管理渗透到学校管理中去?学校推动知识管理的具体途径有哪些?让我们来看看下面的案例，或许能带来不少启示。
　　案例：上海高安路小学的知识管理
　　2005年秋季学期，上海高安路小学引进了一位特级教师。这位老师有着近20年的教龄，眼界开阔，知识渊博，而且该老师对于教学有着相当的研究。为人热情、谦和。校长便任命她为学校知识主管，
　　为了保证学校知识主管有精力和时间进行知识管理，学校给这位教师安排了每周七节课，其余时间就是做好学校知识管理工作。知识主管的主要工作途径是：参加教研活动，组织教研知识共享；参与、组织教育教学知识共享活动：为学校管理提出决策建议。她做了大量的工作，达到了两个目标：人人都是知识主管，学校中每个人对自己拥有的知识和需要得到的知识有个清晰的认识：教研组长均是知识主管，教研组不仅要组织教研活动，还要帮助组内成员挖掘经验、积累教研成果。
　　启示一：学校设立知识长，专业从事知识管理
　　知识管理不是简单的“管理知识”，而是对知识的有效运用。要求在恰当的时间、把恰当的信息与知识传送给恰当的人员。使其能够有效利用信息与知识，采取行动、产生效益。
　　要想让知识变得更有价值，学校可向企业学习，设立独立的知识长(CK0)来专门从事此项工作。学校的知识长的任务在于管理学校的知识，并促使学校知识有效运用于教育教学与其他工作中，实现学校知识的增值与创新。重点是要做好挖掘知识、归纳知识和共享知识。例如，作为一个学校知识长首先要想方设法诱导教师，把他们已有的，但并未意识到的隐性知识挖掘出来，并使这种挖掘由无意识转为有意识，由被动转为主动：其次，学校知识长可通过开展知识共享活动。如主题沙龙活动等，把发现的零散知识归纳为学校系统知识：再者，学校知识长可以借助学校网络平台，不断将所挖掘提升的知识上传知识库并及时创新，再通过网络传递给有相关需要的教师，达到知识的共享。
　　启示二：改革学校结构。促使组织扁平化
　　在实施知识管理的过程中。学校组织必须重建，要构建扁平化的组织结构。
　　所谓扁平化，即尽最大可能将决策权往组织的结构下层移动，尽最大可能让所有人面对自己的课题，让下层单位拥有充分的自决权，并对产生的结果负责。扁平化的学校组织。能弱化学校中的等级关系，使教职工承担更多的责任，激发他们的积极性和创造性，使上下沟通更加顺畅。建立起开放的知识共享机制。
　　在一个知识管理推动得好的学校，早已不是那种传统的“金字塔式”的集权组织结构，它们构建的是新型的“倒金字塔”型组织结构。在这个组织结构中。教师处于组织的最顶层，可以方便地进行知识的交流、传递、授受与创新：而中层管理者则作为支持人员为教师进行知识的共享、创新、使用创造条件：并使校长的管理战略有效执行：在底层的是校长，主要为教师知识管理活动开展服务。同时为知识管理制定基本政策。在知识管理中，新“倒金字塔”结构更优于传统的结构模式，更有利于促进学校知识的共享与创新。
　　在企业管理中，知识管理已经取得显著成效。虽然，在学校中，知识管理的具体策略与模式并不多也并不成熟，但它必将成为学校管理发展的方向与必然趋势。因而，作为学校管理中的新方向与新模式，知识管理应该引起每一个教育管理者和教育者的足够重视和深入探讨。通过学校的工作实践，凭着教育者的不懈努力和勇于研究探索的精神。学校一定能成为一个知识学习中心，学校领导者一定能做好知识管理的工作，成功构建学习型组织，从而融入知识经济社会。

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