每个员工可以建立自己的私人组群，把自己平时经常联系的人加入进来。私人组群，只有创建者自己看到，其他人是看不到的。下面讲解一下，如何创建私人组群：

 将联系人加到新组里

  比如，我想创建一个名为"我的社团朋友"的组，并把联系人登峰、刘宝根、朱奇丽加入进来。操作如下：

同时选定登峰、刘宝根、朱奇丽，右键弹出菜单－》管理联系人－》编辑群组

 这时会弹出一个对话框，如下图所示，在上面的输入框里，输入组名"我的社团好友"

点击添加，这时会创建一个新的组，在TalkOne的联系人花名册上，多出了一个新的组，见下图。

 


将联系人加到已有组里

比如，我想把"高旭东"添加我的社团好友组里，操作如下：

选定"高旭东"，右键弹出菜单－》管理联系人－》编辑组

 

将"我的社团好友"后面的勾选上，这时"高旭东"自动被加到"我的社团好友"组里。

 

小技巧：如果将一个人同时放到多个组里，只需把相应的组名后面的勾选上即可。
 
 
将联系人去组里去掉
   选定"高旭东"，右键弹出菜单－》管理联系人－》编辑组，把"我的社团好友"后面的勾去掉，这样，就高旭东就不出现在"我的社团好友"这个组了。

 
重命名组名
选定要重命名的组，右键弹出－》重命名 ， 在弹出的对话框里，输入新的组名即可。


TalkOne其他特性

关于TalkOne的其他特性，比如自定义主题样式，状态、多帐号，历史记录、书签、通知事件设置等等，这方面的内容，就由您亲自去探索TalkOne的精彩世界吧。

您如果有任何操作疑问或是对TalkOne有改进想法，都可以与我们取得联系，我们非常乐意倾听您的声音！

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在线会议允许多人同时参与讨论，这对于工作在不同地域的分机机构、不同的办公地点的人员来说，是极为方便的。

创建会议室

TalkOne主菜单à动作à发掘服务，这时将出现服务窗体

选定聊天室，点击"加入"按钮，这时将出现下面的对话框

 

最近：如果您上次有用过会议室并还想用上次的会议室，那可以直接从下拉列表中选定。

昵称：您在会议室里显示的名称，默认为当前登录的账号

房间：会议室的标识，默认为conference.im.cheeli.com.cn，这会随你登录的服务器不同而后面的域名也不同。一个正确的会议室标识为 

RoomName@conference.im.cheeli.com.cn

比如，要创建一个讨论五一旅游的活动安排，那会议室名称可以为：tour@conference.im.cheeli.com.cn

 密码：只有知道密码的人，才可以进到会议室。

小技巧：第二种创建会议室的方法：在TalkOne的联系人列表，任选一位在线的联系人，右键弹出－》邀请到－》新群组，也将弹出创建会议室的对话框

点击"加入"，将出现下面的会议室设置窗体

这里各个设置比较清楚，不再逐个介绍各含义。点击确定，将创建会议室，并显示会议室，如下面图。

 


会议室窗体与消息窗体基本类似，右边有参加会议的人员列表。刚创建时，与会人员为空，只有一个创建者，默认他是主持人，他具有管理会议室的一切权限。

  
 
邀请其他人加入会议室
直接将联系人拖放到会议室的列表中。比如，将想要邀请"凌空"


 

加入到会议，那么可以选定"凌空"，按住鼠标在左键，将其拖到会议室的人员列表中。

这样，TalkOne会自动发一个邀请给"凌空"，凌空同意后，会自行加到会议室中来。


小技巧：第二种邀请其他人加入会议室的方法：在TalkOne的联系人列表，选定要参加会议的联系人，右键弹出－》邀请到－》 tour (刚创建的会议室名称)
 

其他人主动加入会议室
     如果参会人员比较多，那不需要让主持人一个个去将与会人员加入进来，可让与会人员自己主动加入会议室。具体操作如下：

TalkOne主菜单－》动作－》发掘服务－》选择会议下面的聊天室-》点"加入"按钮


 

这时，系统会罗列出正在进行的一些会议，选择tour这个会议，并点击"加入"。

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在单位里,员工之间的文件交互是非常频繁的，比如上报工作计划、发送公告内容、发送申请材料、报表、名册、课件等等。TalkOne中可以传输任何类型的文件，而且对文件大小没有限制。发送文件时TalkOne会优先考虑P2P(点对点)方式，如果不能建立P2P（点对点）方式，将由服务器中转。如果发现不能访问发送文件，请检查有没有被防火墙拦截了。

在TalkOne中，有三种方式可以轻松发送文件。

第一种方式： 将文件直接拖到TalkOne联系人中 ，如下图


 

第二种方式：选择文件方式
在对话窗体中，点击窗体下方面的"发送文件"按钮图标，见下图



在点击上面的发送文件图标后， 在弹出的对话框里，选择要发送的文件。

 

第三种方式： 将文件直接拖放到消息输入框
 


选定要发送的文件，按住鼠标左键，将文件拖到消息输入框，松开鼠标左键。

 TalkOne可以同时与多个联系人传输文件。有个一个专门的文件传输管理器，可以对历史的文件进行有效的管理。

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  一、给部门群发消息
有时候,需要将通知、公告发送给大量的员工。这时候，可以用到群发消息功能，比如，要通知中层干部，明天早上８：００有会议要召开。操作步骤：

选定部门名称－》鼠标右键弹出－》发送群组消息-》向所有的用户。

这样那些离线员工，下次登录时，也会收到消息。

如果选择向所有在线用户，这样只会发给当前在线的用户，离线员工将收不到群发消息。

 

点击"向所有的用户"，将出现下面的消息群发窗体。

 

这样，所有的中层干部都收到刚刚发的消息了。如下图


 

二、给多人群发消息
按Ctrl + 鼠标左键， 选定要发送消息的目标联系人（可以在不同的部门），选定后,点击鼠标右键，在弹出的菜单里，选择"发送群组消息"，接下去会弹出一个群发消息对话框，操作与上面的给部门群发消息一致。

 

小技巧： 可以按Shift + 鼠标左键 实现连续选择

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在联系人列表中，双击联系人， 出现如下对话窗体。


 

操作小技巧：

 



消息发送后，接收方的电脑屏幕右下方会立即弹出一个消息提示，如下图




TalkOne还支持离线消息，也就是当目标联系人（接收人）不在线时，也可以发送消息。当目标联系人（接收人）上线时，照样可以收到别人给他发的消息。

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第一次登录后，默认视图只显示在线人员，如下面的图所示。

 

 

单位的部门结构以及部门里的人员
 
      
 

如果要显示所有人（包括离线）： 主菜单－》视图－》显示离线联系人，如下图所示。

关于TalkOne里的组群。

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安装好TalkOne即时协作(以下简称"TalkOne")后，将在桌面创建快捷方式"TalkOne即时协作"，双击即可运行 TalkOne（或是在开始--》所有程序--》TalkOne--》TalkOne即时协作），第一次运行TalkOne时，会出现创建账户向导对话框

单击"前进"，出现创建账户向导

要求输入您的帐号（TalkOne ID）、服务器和密码等。

 
填写说明:
 
TalkOne ID: 您的账号，可以向单位管理员索取
 
TalkOne服务器列表: 要登录服务器的地址，可以从下拉列表中选择，也可以直接输入, 一般是 YourSchoolName.hi100.net.cn
 
密码: 默认为123456，建议登录后，立即修改自己的密码
 

 

为方便大家体验TalkOne,我们提供了一些试用账号，如果用这些试用账号，在TalkOne服务器列表中，选择cheeli.hi100.net.cn

       试用账号1:  高阳   密码:123456

       试用账号2:  李恒   密码:123456

 

注意：以上试用账号随时有可能被改动，如果发现不能登录，可以联系我们的客服

 

 

填写后账号信息后，单击"前进"


 

点击"完成"，这时TalkOne开始自动连接到服务器了。如果您的网络正常并连接到服务器了，第一次可能会出现如下对话框


 

选择"添加证书到信任证书列表.."这个选项 ，单击"确定"

以上是第一次登录时要设置的内容， 以后不再需要任何的设置工作了。

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