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一、 与电话、手机的比较 1、用电话、手机有时不能及时联系到联系人,员工会有不在固定电话旁或手机不带身边的情况(如上课、开会等),需要不时的打电话与其联系,浪费了一些时间与精力。TalkOne可以在被联系人临时不在的时候发送消息,等被联系人回到电脑前即可查看消息,被联系人打开消息时,发送消息的人员可以查看被联系人是否打开消息。 2、电话、手机不能发送文件,而在企业、政府、学校等单位中,领导与员工、员工与员工之间的文件交换是非常频繁的。 3、电话、手机不能举行会议,为了提高工作效率,可以不召集员工到会议室,用TalkOne即可进行。 4、电话、手机费用成本比TalkOne高。 5、电话、手机不能查看以前的谈话内容和记录。 6、电话、手机不能群发文件,需要一个个通知。
二、 与QQ、MSN的比较 1、QQ、MSN无法建立单位的部门结构和员工列表,需每个员工自己一个个去加需要联系的员工,而TalkOne可以由管理员事先建立(导入)单位的部门结构和员工列表,可以与现有的部门结构和员工列表保持一致,查找员工方便。 2、QQ、MSN不能广播消息,要点开好友一个个发消息,而TalkOne可以广播消息,选定要广播的部门(或部份人员、甚至全校),就即可直接发送消息(公告、通知)。 3、QQ、MSN存在病毒感染等危险。 4、QQ、MSN会影响员工的工作效率,容易使员工在工作时间讨论与工作无关的事情。而TalkOne上的使用人员都是单位内部人员。许多企事业单位,都已禁止员工使用QQ、MSN等软件。 5、QQ、MSN容易使公司机密外泄,少数员工用其发送单位机密文件很是方便。
三、 与邮件的比较 1、 邮件的沟通速度较慢,即时性比较差。 2、邮件没有多人会谈的方式,TalkOne可以进行多人会谈。 3、 邮件存在感染病毒的危险。 4、邮件的附件大小一般都有限制,而TalkOne发送文件没有大小限制。
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