在一个数据驱动的世界里, 奇怪的是, 肠道本能在商业决策中仍然扮演着如此重要的角色。但不足为奇的是, 不仅企业拥有的数据比他们所能处理的要多, 而且他们还使用了一个从未设计好的工具来收集 BI (商业智能)。
该工具是 Excel;据伯纳德 3月 (福布斯) 称, 大约 “1 在5家企业使用电子表格作为内部数据交流的主要工具” 。Excel 对于某些业务需求来说是一个很好的工具, 但是收集和组织公司数据并不是其中之一。
3月解释了为什么电子表格对企业不起作用:
- 它们不是直观设计的;除了专家用户, 大多数人发现他们很难使用。
- 他们所能包含的大量信息使他们难以分析, 这可能导致决策不善。
- 电子表格可以显示这么多原始数据, 很难确定什么是重要的, 什么不是。
- 电子表格经常更新, 但既不备份也不进行版本控制。丢失历史数据使得很难及时发现趋势或实时查看数据。
- 需要为每个新的报表创建新的电子表格, 这会增加错误、不一致和不完整的几率。
此外, 许多用户正在运行 Excel 的旧版本。那么, 为什么有这么多的企业使用 Excel 进行数据分析？
淹没在数据 (分析)
我们从客户那里听到的最常见的问题之一是, 他们正在淹没在数据中。他们有更多的信息比他们可以访问, 没有有效的, 彻底的, 和可重复的方式来做到这一点。相反：
- 他们有大量的报告和数据工具, 但没有真正的洞察力。
- 他们做的每件事都是临时性的, 这是费时费力的, 而且报告只是和运行他们的超负荷的工作人员一样彻底。
- 他们必须为每一个新的 BI 项目工作, 并有挑战性的表达他们的需求。
在水下的时候, 没有多少人能够做出合理的决定。在商业背景下, 这必然导致过多的肠道决策-否则, 根本不会做出任何决定。
这对于跨行业和各种规模的公司来说是个问题, 但中型企业最容易受到伤害。中型企业足够大, 需要优秀的商业智能和数据报告, 但他们的资源通常是不够的-即使他们清楚知道 BI 可以为他们的业务做什么。
如果没有一个专家数据分析员运行您的 BI 策略, 您将无法完全了解公司的信息。例如, 能够连接不同的数据库或构建数据湖泊, 对于获得有意义的洞察力是必要的, 但并不属于大多数商业 Excel 用户的技能。
盘点
如果您对公司当前管理其数据的方式不满意, 请考虑以下问题:
- 你的公司现在审查什么样的数据？
- 有用吗？它是否导致了有利可图的商业选择？
- 您的数据完成了吗？你怎么知道？
- 你能获得你不知道要寻找的有用的洞察力吗？
- 您是否使用了专用的 BI 工具？
- 您是否不规则地运行报告, 因为从头开始是一个麻烦？
- 你考虑过其他的 BI 选项吗？如果没有, 为什么不呢？
如果担心时间和金钱使你无法研究或采用更复杂的 BI 解决方案, 这是可以理解的。在大数据时代, 企业数据的出现管理不善、丢失或误解的代价从长远来看是无法估量的–或许在短期内可能会造成严重的损失。
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如果您的内部支持不够, 考虑与一个受尊敬的商业智能和商业分析公司合作 (ba 包括用于分析历史和当前数据的技术和技能, 现在通知业务规划和预测未来的业务需求)。
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- 帮助您建立 BI 策略以满足您的特定目标和需要。
- 在一个简单的仪表板中组织和整合所有数据。
- 将您设置为访问与您的团队轻松共享的当前和可用的洞察力。
- 确保业务利益相关者和技术专家能够相互沟通和合作, 从而理解和满足每个人的需求。
- 提供您现在需要的数据基础结构, 格式可以很容易地升级, 以满足以后的需要。
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